Seit 2016 besteht keine Pflicht zur regelmäßigen gesundheitlichen Untersuchung bezüglich der Arbeit am Bildschirm mehr. Stattdessen sind Arbeitgeber verpflichtet, alle fünf Jahre eine Analyse der möglichen Risiken für das Sehsystem und der Probleme im Zusammenhang mit körperlicher und geistiger Belastung durchzuführen. Diese muss sowohl für Gruppen von Bildschirmarbeitsplätzen als auch für Einzelpersonen erfolgen.
In der Praxis
Zu diesem Zweck bietet Empreva jeder föderalen Organisation die Durchführung dieser Risikoanalyse mithilfe eines speziell hierzu entwickelten Werkzeugs an. Das Werkzeug kommt in Gestalt eines Online-Fragebogens in Kombination mit einer E-Learning-Anwendung. Die von Empreva gebotene Dienstleistung beinhaltet die Nachbearbeitung der Befragung, die Analyse der Ergebnisse sowie Empfehlungen von einem multidisziplinären Team: Berater in den Bereichen Gefahrenverhütung und Arbeitsmedizin, Sicherheit, Ergonomie und psychosoziale Aspekte.
Mehr über die gesetzlichen Bestimmungen
Inhalt
Der Inhalt dieses Werkzeugs wurde in einem multidisziplinären Ansatz von den Gefahrenverhütungsberatern von Empreva (Ergonomen, psychosoziale Aspekte, Arbeitsärzten) entwickelt. Das Werkzeug behandelt sechs Leitthemen: Mobiliar, EDV-Ausstattung, Aspekte des körperlichen Umfelds, geistige Belastung, Sicherheit sowie Anstrengung und Handhabung.
Das Werkzeug umfasst nicht nur einen Fragebogen, sondern auch eine E-Learning-Anwendung. Informationseinheiten klären den Mitarbeiter über bewährte Methoden bezüglich der in der Befragung aufgegriffenen Themen auf (Sitzeinstellung, Positionierung des Bildschirms, der Tastatur usw.).
Ergebnisse
- Gruppenergebnisse
Nach der Befragung übernimmt Empreva die Analyse der Gruppenergebnisse. Die Berater in den Bereichen Gefahrenverhütung und Arbeitsmedizin, Ergonomie, Sicherheit und psychosoziale Aspekte überprüfen die erhaltenen Antworten, um einen Befragungsbericht zu erstellen und Empfehlungen abzugeben.
- Individuelle Nachbearbeitung
Auf Wunsch kann der Mitarbeiter am Ende des Fragebogens seine Kontaktdaten eintragen und einen Besuch durch den Gefahrenverhütungsberater seiner Organisation an seinem Arbeitsplatz anfordern.
Die Stärken des Werkzeugs
- Benutzerfreundliche E-Learning-Inhalte : Das Werkzeug enthält zahlreiche Informationseinheiten und anschauliche Illustrationen.
- Bereitstellung von Kommunikationsmaterialien : Empreva stellt Organisationen standardisierte Kommunikationsmaterialien zur Verfügung, mit denen sie ihre Mitarbeiter zur Teilnahme an der Befragung anregen können.
- Direktes Benutzerfeedback : Es wird automatisch eine Punktzahl für die sechs Themen der Befragung errechnet. Diese Punktzahl wird als animierte Messanzeige dargestellt.
- Vollständig von Empreva übernommene Ergebnisanalyse : Die Analyse wird von einem multidisziplinären Team von Gefahrenverhütungsberatern vorgenommen, in welchem die Disziplinen Ergonomie, Arbeitsmedizin, Sicherheit und psychosoziale Aspekte vertreten sind.
- Identifizierung der Risikogruppen : Anhand von Übersichtstabellen lassen sich Unterabschnitte (Generaldirektionen, Abteilungen, Gebäude usw.) erkennen, bei denen ein erhöhtes Risiko besteht.
- Individuelle Nachbereitung und Organisation von Besuchen am Arbeitsplatz : Der Mitarbeiter hat die Möglichkeit, anzugeben, dass er von einem Gefahrenverhütungsberater an seinem Arbeitsplatz besucht werden möchte. Mit der Befragung verfügt dieser Berater über eine schriftliche Zusammenfassung, in der die verschiedenen Anträge aufgeführt werden.
Sie sind interessiert?
Wäre Ihre Organisation an einer Vorführung des Werkzeugs interessiert? Sie möchten mehr erfahren? Schicken Sie eine E-Mail mit Ihren Kontaktdaten an: info@empreva.fgov.be. Ein Mitarbeiter von Empreva wird sich so schnell wie möglich mit Ihnen in Verbindung setzen.